Organizzazione

Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi (DSGA)

Ha il compito di organizzare, gestire e coordinare, in rapporto di collaborazione con il dirigente scolastico, le funzioni amministrative, contabili, gestionali, strumentali, operative e di sorveglianza connesse all’attività scolastica.

Sig Massimiliano Demuro

• Tel. 0781 40148
• Email: dsga@ipsiaiglesias.edu.it
• Curriculum Vitae

Ufficio Alunni e Didattica

Composizione dell'Ufficio

• Anna Medda
•  

Compiti

• Gestione alunni con programma informatico
• Tenuta e aggiornamento fascicoli personali alunni;
• Richieste trasmissione documenti alunni;
• Pratiche relative al rilascio dei nulla osta e certificati di iscrizione/frequenza degli alunni diversamente abili
• Pratiche relative al rilascio dei nulla osta e certificati di iscrizione/frequenza del C.P.I.A.;
• Pratiche relative al rilascio dei nulla osta e certificati di iscrizione/frequenza;
• Pratiche relative al trasferimento alunni;
• Supporto alle famiglie per iscrizioni on-line;
• Gestione diretta delle iscrizioni on-line effettuate dalla segreteria;
• Gestione pagamento tasse e contributi scolastici;
• Comunicazioni esterne scuola/famiglia;
• Comunicazioni interne alunni;
• Comunicazioni ed autorizzazioni per viaggi di istruzione ed uscite didattiche e raccolta della documentazione di assenso dei genitori per gli alunni minorenni e maggiorenni;
• Gestione e preparazione di tutta la documentazione riguardante le elezioni OO.CC. genitori ed alunni;
• Gestione e preparazione di tutte le operazioni relative agli scrutini, esami di qualifica ed esami di stato;
• Stampe pagelle e tabelloni scrutini;
• Inserimento e invio dati alunni agli Uffici Centrali tramite piattaforma SIDI;
• Tenuta e conservazione di tutti i registri obbligatori e non (idoneità, candidati ammessi all’esame di stato ecc…)
• Tenuta e conservazione registro perpetuo dei diplomi e di carico e scarico;
• Verifica della giacenza dei diplomi e sollecito per il ritiro dei diplomi giacenti;
• Tenuta e aggiornamento registro tasse scolastiche
• Tenuta e aggiornamento registro delle richieste di accesso alla documentazione L. 241/90 e ricerca pratiche degli alunni;
• Compilazione denunce infortuni alunni per inoltro ai vari enti;
• Statistiche relative agli alunni.

Ufficio Protocollo e Personale

Composizione dell'Ufficio

• Anna Carla Manca
• Rita Pilleri
   

Compiti

• Gestione del protocollo informatico;
• Tenuta e aggiornamento del software gestionale degli emolumenti;
• Archiviazione dei documenti cartacei negli appositi fascicoli compreso la ssistemazione dei fascicoli personali docenti e ATA;
• Emissione contratti di lavoro con utilizzo delle procedure informatizzate e telematiche vigenti compreso l’acquisizione ed inserimento nella piattaforma SIDI di tutta la documentazione del personale con contratto a T.D.;
• Comunicazioni obbligatorie assunzioni e trasformazioni del rapporto di lavoro;
• Collaborazione con i colleghi dell’ufficio personale per: convocazione e attribuzione supplenze docenti e ATA;
• rilascio e richiesta certificati di servizio ecc….
• Operazioni connesse alla spedizione della documentazione di propria competenza in uscita dalla scuola.
• Collaborazione diretta con il DSGA per tutte le attività connesse agli adempimenti fiscali (CUD, 770, IRAP, ecc…)
• Inserimento nella gestione giuridica e retributiva contratti scuola nel sistema SIDI del personale assunto per supplenze brevi;
• Acquisizione e prelievo dal software gestionale degli F24EP elaborati per la trasmissione tramite Entratel tre giorni prima della scadenza;
• Elaborazione e trasmissione entro la data prevista dall’agenzia delle entrate della dichiarazione mod. 770 e IRAP;
• Elaborazione e trasmissione all’INPS, denuncia UniEmens on line e ritenute previdenziali, erariali e assistenziali;
• Gestione TFR, ferie non godute e elaborazione di tutti gli atti relativi alla disoccupazione,
• Adempimenti connessi alla determinazione dell’organico di diritto e supporto al Dirigente Scolastico per la formulazione degli organici di diritto e di fatto;
• Istruttoria pratiche per ricostruzione di carriera in collaborazione con il DSGA
• Compilazione graduatorie soprannumerari docenti e ATA;
• Preparazione documenti periodo di prova docenti e ATA;
• Pratiche pensioni, riscatti e ricongiunzioni;
• Procedimenti disciplinari e contenziosi;
• Tenuta e aggiornamento del registro delle richieste di accesso alla documentazione L.241/90 e ricerca pratiche del personale;
• Sostituzione dei colleghi assenti dell’area personale e protocollo.

• Diretta collaborazione con il DSGA per l’attività amministrativa-contabile relativa al c/c postale;
• Gestione delle ore di straordinario e ore eccedenti del personale ATA con predisposizione degli ordini di servizio;
• Controllo quotidiano della posta elettronica e consegna al Dirigente Scolastico per il visto di presa visione;
• Invio in uscita della posta elettronica predisposta dal Dirigente Scolastico o da un suo delegato, stampa e archiviazione della pratica inviata compresa la stampa di invio;
• Gestione del protocollo informatico in entrata;
• Pubblicazione sul sito dell’istituto delle circolari e degli avvisi;
• Archiviazione dei documenti cartacei negli appositi fascicoli, in base all’apposito titolario e tenuta ordinata degli stessi;
• Digitalizzazione delle convocazioni per la Giunta Esecutiva e il Consiglio d’Istituto e relativa consegna al personale interessato
• Pratiche relative all’elezione degli OO.CC. e convocazione degli stessi
• Preparazione degli atti di nomina e surroga relativa agli eletti nel Consiglio di Istituto
• Operazioni connesse alla spedizione della documentazione di propria competenza in uscita dalla scuola
• Collaborazione con i colleghi dell’ufficio personale per: convocazione e attribuzione supplenze docenti e ATA;
• rilascio e richiesta certificati di servizio ecc….
• Riordino dell’archivio
• Nell’ambito della gestione del Front Office attende al ricevimento allo sportello riservato per l’utenza esterna, il personale docente e ATA interno;
• Sostituzione dei colleghi assenti.

• Gestione del protocollo informatico;
• Tenuta e aggiornamento del software gestionale del personale;
• Archiviazione dei documenti cartacei negli appositi fascicoli, in base all’apposito titolario e tenuta ordinata degli stessi;
• Distribuzione modulistica varia e circolari al personale interno;
• Convocazioni e attribuzione supplenze personale docente ed ATA;
• Emissione contratti di lavoro con utilizzo delle procedure informatizzate e telematiche vigenti;
• Comunicazioni obbligatorie assunzioni e trasformazioni del rapporto di lavoro;
• Gestione assenze del personale docente e ATA ed emissione dei relativi decreti;
• Visite fiscali e consultazione telematica certificati di malattia;
• Rilevazione mensile assenze SIDI e Assenze-net;
• Rilevazioni scioperi;
• Rilevazioni permessi L.104/92 in PerlaPA;
• Certificati di servizio;
• Sistemazione fascicoli personali docenti e ATA e trasmissione degli stessi presso altri istituti;
• Gestione infortuni docenti tramite procedura on-line del SIDI;
• Operazioni connesse alla spedizione della documentazione di propria competenza in uscita dalla scuola.
• Sostituisce i colleghi assenti

Ufficio Contabilità e Magazzino

Composizione dell'Ufficio

• Monia Orrù

Compiti

• Controllo periodico delle giacenze del magazzino;
• Procedure di carico e scarico magazzino;
• Tenuta del registro del materiale di facile consumo;
• Consegna del materiale di facile consumo al personale docente e di segreteria;
• Controllo e consegna del materiale di pulizia ai collaboratori scolastici;
• Tenuta albo fornitori e conseguenti contatti per ordini, pratiche relative a buoni d’ordine
• Pratiche relative alla gestione dell’inventario (predisposizione elenchi beni mobili per ubicazione, consegne ai sub consegnatari, apposizione etichette numeri d’inventario, ecc.);
• Collaborazione con il DSGA per le attività connesse agli acquisti e alle gare di appalto (richiesta preventivi,
• emissione ordinativi, rapporti con le Ditte, procedure di richiesta CIG e DURC);
• Verifica, accettazione o rifiuto e stampa delle fatture pervenute tramite la piattaforma SIDI;
• Supporto al DSGA per tenuta dei registri dell’inventario (scritture contabili inventariali obbligatorie e gestioni informatiche del software) e predisposizione dei verbali di collaudo;
• Supporto al DSGA per gestione Registro Minute Spese per archiviazione dei mandati e delle reversali completi di documentazione;
• Collaborazione con il DSGA per le attività connesse agli acquisti e alle gare di appalto (richiesta preventivi, emissione ordinativi, rapporti con le Ditte, procedure di richiesta CIG e DURC);
• Gestione orario servizio ATA mediante rilevazione automatica;
• Verifica dei beni del Comune e della Provincia e tenuta degli atti;
• Sostituzione del collega assente.